Sur le marché depuis 2008, la data room virtuelle d'Ideals fournit continuellement des solutions riches en fonctionnalités et conviviales pour les entreprises de toutes tailles. Les utilisateurs de la data room virtuelle d'Ideals bénéficient d'une sécurité renforcée, d'un contrôle centralisé et d'une personnalisation flexible tout en réduisant considérablement les coûts.
Avantages
- Contrôles d’accès/Autorisations
- Outils de collaboration
- Visualisateur sécurisé de fichiers
- Sécurité des données SSL
Meilleur choix pour
- Due diligence
- Fusions et acquisitions
- Finances
- Industriel
Détails du contact
- Lieu: Royaume-Uni
- Année de création: 2008
La data room d’Intralinks est un excellent choix pour les grandes et moyennes entreprises du secteur financier. Après sa création en 1996, la data room virtuelle d’Intralinks a gagné la confiance de plusieurs marques établies. Toutefois, la plate-forme manquerait de souplesse pour les jeunes entrepreneurs.
Datasite est l'un des noms les plus connus sur le marché des data room virtuelles, l'histoire de la société remontant à 1968. La data room de Datasite offre une gamme d'outils et de services qui permettent une approche rigoureuse du traitement des opérations de fusion et d'acquisition pour les grandes entreprises dans de nombreux secteurs.
Citrix est un développeur d'espaces de collaboration virtuels, actif depuis 1989. L'expertise de la société fait de la data room Citrix une excellente solution pour gérer de gros volumes de documents grâce à un ensemble d'outils très fonctionnels mais parfois difficiles à mettre en place.
SecureDocs a été créé en 2012 et a fourni aux entreprises de divers secteurs des solutions de data room fonctionnelles et visuellement attrayantes. La data room SecureDocs répond aux exigences de base des projets de collecte de fonds, de fusions et acquisitions et d'audit, en mettant l'accent sur l'organisation des fichiers.
En activité depuis 2001, Drooms est un fournisseur européen de data room orienté vers le marché qui donne accès à un ensemble d'instruments polyvalents. La data room de Drooms s'intègre à l'IA pour offrir une expérience riche en ressources aux décideurs à grande échelle, mais elle manque d'intuitivité par rapport à des fournisseurs similaires.
Fondée en 2007, Onehub est un choix de salle de données virtuelle privilégié par les petites et moyennes entreprises. La data room Onehub permet aux utilisateurs de choisir l'option de logiciel en marque blanche pour améliorer la représentation de leur marque. Onehub convient mieux aux projets de faible envergure, car certains utilisateurs signalent des difficultés d'accès.
Brainloop propose des solutions de data room collaboratives depuis 2000. La data room virtuelle de Brainloop se concentre sur la fourniture d'outils pratiques pour le stockage, la gestion et l'échange de données confidentielles. La polyvalence des fonctionnalités de la plate-forme entraîne parfois des retards de téléchargement et des temps de configuration prolongés.
Box est une plateforme de partage de fichiers basée sur le cloud computing, qui fonctionne depuis 2005 et qui repose sur un produit de data room virtuelle. Par rapport au stockage de fichiers en accès public, la data room de Box serait plus sûre et plus fonctionnelle, en particulier pour les opérations de fusion-acquisition (M&A) de petite et moyenne envergure, mais elle pourrait manquer d'expertise de niche, contrairement à d'autres DRV.
L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises du Fortune 1000, les sociétés de capital-investissement, les banques d'investissement et les organisations gouvernementales font confiance à la data room Venue est la sécurité haut de gamme fournie par le fournisseur.
Une data room virtuelle est une plate-forme en ligne, utilisée pour le stockage, la distribution et la gestion de documents et d’autres types d’informations. Dans la grande majorité des cas, les data rooms sont utilisées pour faciliter le processus de diligence raisonnable lors de transactions de fusions-acquisitions, de capital d’investissement, de transactions de capital-risque ou de syndication de prêts.
Alors qu’il y a plusieurs années, l’existence d’une data room semblait irréaliste, à l’heure actuelle, cette option est finalement populaire et largement utilisée. Ces plates-formes ont remplacées les data rooms traditionnelles, car elles offrent des niveaux d’efficacité et de sécurité supérieurs, ainsi que des coûts concurrentiels.
L’utilisateur d’une data room peut bénéficier de ses fonctions, il aura notamment la possibilité de limiter l’accès, d’autoriser l’accès contrôlé aux tierces personnes, de télécharger des documents, de les gérer plus efficacement et de les partager avec les tiers. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents sécurisés via des applications d’agent sécurisé ou un site web dédié, et peuvent aussi consulter des informations spécifiques dans la session de Q&A (questions-réponses)
Une data room virtuelle permet aux parties d’observer les informations relatives à leurs activités tout en préservant la confidentialité. Ces data rooms intègrent des options avantageuses, telles que la possibilité de contrôler l’accès, d’imprimer, de copier et de visualiser des documents, etc. Par conséquence, un grand nombre d’entreprises ont opté pour ce type de stockage et d’échange de données.
Pourquoi les entreprises optent pour les data rooms?
Au cours des dernières années, la popularité des data rooms a considérablement augmenté. Plusieurs raisons expliquent cette tendance, notamment :
La facilité d’utilisation.
Il est très important d’opter pour un fournisseur de data room fiable. Vous obtiendrez alors toutes les fonctions avantageuses et les solutions à jour sans formation ni instruction spécifique. Il ne faudra pas plus de 15 minutes pour commencer à travailler sur une nouvelle data room virtuelle. Un client peut y accéder depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tout autre appareil. Il n’est pas nécessaire de préparer les documents, car vous pouvez les visualiser, les imprimer et les télécharger à tout moment et en tout lieu. De plus, il suffira d’une minute pour inviter des centaines d’autres utilisateurs dans votre data room.
La sécurité.
Les data rooms virtuelles sont testées, certifiées et totalement sûres. Il n’y a aucune raison de s’inquiéter lorsqu’on y télécharge des données, car elles sont protégées par les systèmes et technologies les plus innovants, y compris par le certificat ISO/IEC 27001:2013, le certificat SOC2, HIPAA, etc.
Le prix.
Cette plate-forme très fonctionnelle, moderne et pratique est également appréciée pour son coût raisonnable. Des niveaux de sécurité élevés, des opportunités optimales, le support technique, un accès simple et toute une gamme d’autres fonctionnalités peuvent être fournis, le tout pour un coût mensuel raisonnable. Gardez à l’esprit que le forfait mensuel de base comprend uniquement les fonctionnalités et les fonctions de sécurité indispensables. Pour bénéficier d’options plus étendues, vous pouvez sélectionner les abonnements pro ou business, dont le coût sera ajusté individuellement.
Quel type d’entreprise utilise le plus souvent les data rooms virtuelles ?
Pour différents types d’entreprises dans divers secteurs, les données dont elles disposent constituent leur atout principal. Par conséquence, le niveau de sécurité élevé et la facilité d’accès sont appréciés. Sur ces points, les data rooms virtuelles apportent une aide précieuse en fournissant toutes les fonctionnalités et spécificités nécessaires. Ces options sont importantes pour certains types d’entreprises, notamment :
Le secteur immobilier commercial
Cette activité présuppose mise en œuvre des processus complexes, ils doivent donc être très organisés. Une data room virtuelle peut aider à gérer et à sécuriser les informations.
Les entreprises d’investissement
Un espace de stockage des données en ligne sécurisé, une possibilité de publier des mises à jour, d’assigner des tâches et d’envoyer des messages aux utilisateurs sont indispensables pour les sociétés de crédit, les investisseurs, les banques d’affaires et autres institutions similaires.
Les cabinets d’avocats
Un système organisé qui permet de prévisualiser, de modifier, d’imprimer ou de télécharger les documents et la propriété intellectuelle est nécessaire pour un avocat ou tout autre personne exerçant dans de ce domaine.
Si vous souhaitez acquérir une salle de données virtuelle, vous vous êtes sans doute rendu compte que le marché est saturé par différents fournisseurs de data rooms virtuelles, de sorte qu’il est souvent difficile de faire le bon choix. Tous affirment avoir des fonctionnalités uniques et apporter des avantages incomparables aux utilisateurs. C’est précisément ce qui rend la recherche de la bonne entreprise particulièrement fastidieuse et difficile.
Avec autant de choix disponibles, il est difficile de prendre la bonne décision. C’est pourquoi il convient de prendre en compte les critères suivants lorsque vous choisissez un service de data room, qui répondrait aux mieux aux besoins de votre entreprise :
- La sécurité. La sécurité devrait être un point de priorité absolu pour de ne pas compromettre vos accords ou rompre vos partenariats ;
- L’accessibilité. Data rooms offrent la possibilité d’accéder aux données nécessaires à tout moment vous donne plus de chances de garantir le succès de vos transaction;
- La facilité d’utilisation. Vous n’avez peut-être pas le temps de dispenser une formation approfondie à chaque membre de votre équipe concernant l’utilisation de l’outil stockage de données. C’est pourquoi il est important de prendre en compte la facilité d’utilisation lors de votre choix de VDR ;
- La compatibilité. Il est important que la data room soit accessible à différentes parties utilisant différents appareils. La compatibilité avec les differents systèmes opérationnels est un autre facteur à prendre en compte lors de votre choix de fournisseur de VDR.
En dehors de cela, il est également important de prendre en compte de nombreux autres facteurs lors de votre choix. Assurez-vous que le fournisseur de data room offre une assistance convenable, afin que tout problème qui pourrait survenir puisse être facilement résolu et que toutes vos questions puissent trouver réponse. En prenant en compte tous ces critères, vous vous assurez que les processus de M&A, diligence raisonnable (due diligence) et les activités de votre entreprise se déroulent sans heurts et sans difficulté, assurant la productivité et l’efficacité du flux de travail.
Comment fonctionne une data room virtuelle
En règle générale, l’utilisation d’une data room ne nécessite aucune connaissance préalable ni formation approfondie. Au lieu de cela, chaque utilisateur peut facilement comprendre le fonctionnement de cette solution. Chaque data room est dotée d’une interface conviviale qui permet à tous les utilisateurs de télécharger des données et de naviguer dans l’espace numérique sans effort particulier, ainsi que d’inviter facilement des utilisateurs par e-mail
Il existe des fonctionnalités telles que le transfert de masse et le Drag&Drop (Glisser & Déposer) que les utilisateurs peuvent utiliser pour télécharger des documents un par un ou tous à la fois, de manière pratique et aisée. Les solutions de salle de données sont également soutenues par de puissants outils de sécurité tels que la technologie de cryptage, les filigranes et les autorisations accordées uniquement à certains utilisateurs et refusées à des personnes non autorisées.
Toutes ces méthodes garantissent le plus haut niveau de sécurité des données et répondent à toutes les normes de l’industrie afin que vous ne inquietez pas pour la sécurité de vos documents.
Quelle que soit l’intérêt pour lequel vous envisagez d’utiliser votre data room, qu’il s’agisse d’une transaction de M&A ou de toute autre opération financière. Quelle que soit votre mission, vous vous rendrez vite compte qu’il est extrêmement facile de télécharger des données, d’accéder à des documents importants et de partager des fichiers sensibles grâce à la technologie SDV. De plus, vous pouvez facilement personnaliser cette solution en fonction de vos besoins individuels à l’aide de la fonction de service de marque personnalisée. Vous pouvez télécharger un logo ou sélectionner d’autres caractéristiques de conception en fonction des préférences de votre entreprise.
Il ne faut pas trop de temps pour télécharger des fichiers de tous les formats. Cette solution intelligente convertira vos documents dans le format préférable, facilement et sans effort. La taille et le nombre de fichiers n’ont pas d’importance, afin que vous puissiez télécharger en toute sécurité autant de fichiers que nécessaire. Une fois le processus de téléchargement terminé, ils seront automatiquement transformés au format PDF et accessibles à tous les utilisateurs autorisés.
Vous pouvez également organiser les fichiers selon une certaine structure et les conserver dans des dossiers différents pour plus de commodité. Il est incroyablement facile de définir des autorisations et de donner un accès à des utilisateurs particuliers, ce qui contribuera à la protection de vos données. Vous pourrez échanger des messages avec d’autres utilisateurs via la section Q & R et consulter les rapports sur leurs activités précédentes. Cela vous aidera à protéger toutes vos données et à surveiller ce que les autres utilisateurs ont fait dans le stockage de données.
Vous trouverez ici une liste des fournisseurs les plus prisés en France :
Toutes ces fonctionnalités pratiques permettent aux entreprises de mieux contrôler leur documentation et facilitent les processus de leur entreprise pour atteindre un plus grand succès dans le domaine de l´activité choisie.